Comment calculer les avantages sociaux ?

Cet article a été écrit par notre partenaire Cofinia Marie-Andrée Giroux

Par le passé, j’ai eu deux mauvaises expériences dans le renouvellement de l’assurance collective pour les entreprises dans lesquelles j’ai travaillé. Dans les deux cas, je suis arrivé au bureau et j’ai reçu un courriel d’un courtier traitant de notre dossier qui disait « Bonjour Mlle Giroux, je représente le renouvellement de l’année X. Compte tenu de l’expérience des demandes de votre groupe, l’augmentation du taux sera de 25 %. Merci d’avoir signé le formulaire de renouvellement ci-joint et nous vous fournirons des primes personnalisées par employé. »

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C’est assez rapide, n’est-ce pas ?

Je ne sais pas si tous les courtiers sont ainsi, mais comme ils sont payés en pourcentage des primes versées, quel est l’incitant à prendre tout le temps nécessaire pour vous accompagner ? Moins vous posez de questions, plus leur dossier sera rentable.

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Néanmoins, je dois dire que tant que je me suis intéressé à cette question et que j’ai posé des questions, j’ai eu une excellente coopération et j’ai obtenu les explications nécessaires.

L’ expérience m’a montré que tous les chefs d’entreprise n’ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour analyser correctement le coût de l’assurance collective qu’ils offrent à leurs employés. Je les comprends, parce que j’ai passé du temps à modéliser des régimes alimentaires et à simuler différents scénarios, je dois dire que c’est l’un des sujets les plus complexes sur lesquels j’ai dû travailler.

Cela vaut-il la peine de prendre le temps de se familiariser avec le sujet, le calcul est le suivant :

Le plan de base coûte environ 4 % de la masse salariale de l’entreprise. Ainsi, pour une masse salariale de 1 million de dollars, le prix du régime est de 40 000$. L’augmentation de 25 % représente 10 000$ payés à 50 % par l’employeur.

Et l’assurance collective ne fait qu’partie intégrante des avantages sociaux des employés !

En voici un autre :

• Amélioration de la nutrition de base (dentaire, yeux, protection) (2 %)
• Vacances (4 %, 6 %, 8 %)
• Vacances (10 %)
• REER collectif ou RVER bientôt (0 % -1% -2% -3 % de la cotisation volontaire de l’employeur)
• Source des déductions (environ 11 %, selon l’industrie)
• Entraînement (1%)nu)
• Congé de maladie ou congé mobile (1 jour = 0,4 %)
• Frais incitatifs (0 % à 25 %)
• Programme pour employés et autres aides

Tous ces éléments font partie de la rémunération totale dont dispose l’employé. Votre entreprise doit être attrayante et offrir une gamme d’avantages peut faire une différence dans la décision du candidat.

Quelques semaines avant le renouvellement de l’assurance collective, analysez les coûts associés à votre structure de rémunération (l’analyse sommaire vous permet toujours d’obtenir une bonne opinion) :

• Vérifiez vos besoins en personnel pour l’année prochaine.
• Confirmer le positionnement des salaires sur le marché.
• Vérifiez l’intérêt de vos employés pour certaines mesures (utilisez des enquêtes en ligne gratuites et faciles à administrer, telles que SurveyMonkey).
• Vérifiez auprès de votre courtier pour taxer les coûts d’assurance en modifiant votre allocation de prime, offrez un compte santé flexible pour répondre aux besoinsdifférents profils de vos employés).
• Assurez-vous que des allégements fiscaux sont disponibles pour la formation ou l’emploi.
• Assurez-vous que vous êtes assujetti à de nouvelles obligations en fonction du nombre d’employés (au 31 décembre 2016, RVER ou mécanisme d’épargne-pension pour les entreprises de 20 employés et plus).

La part totale des honoraires représente une allocation d’environ 25 % par rapport au taux horaire de chaque employé, il vaut vraiment la peine de prendre le temps de rentabiliser votre investissement.

Marie-Andrée Giroux, FCPA, FCMA

Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires et d’une étiquette comptable, Mme Giroux a travaillé dans la comptabilité et les systèmes d’information pendant plusieurs années.

Tant dans les affaires que dans les consultations, ses interventions vont de la prise en charge de la gestion financière et opérationnelle à la mise en œuvre de politiques et de procédures visant à améliorer les contrôles comptables, en passant paroptimisation des processus et soutien à la gestion des acquisitions et de leur intégration. Ayant sous sa responsabilité des employés et des gestionnaires, et la comptabilité uniquement dans le domaine de la technologie, il a pour souci de les accompagner vers la réalisation des objectifs organisationnels.

Très bien renseignée dans la Business Intelligence, elle utilise les données, la structure, la modélisation, pour fournir des informations utiles aux gestionnaires pour soutenir la prise de décision. La rigueur, la qualité du livrable, le respect des délais, le service à la clientèle sont à la base de son travail.

Vous pouvez les contacter à l’adresse http://cofinia.ca/