My Extrabat centralise devis, factures, planning et suivi chantier dans un seul portail. Le vrai gain de productivité ne vient pas de l’outil lui-même, mais de sa capacité à dialoguer avec les autres briques logicielles de votre quotidien. Connecter my Extrabat à un calendrier, un système comptable ou une application terrain demande quelques réglages précis, pas une refonte de votre organisation.
Synchronisation CalDAV : le paramétrage qui supprime la double saisie d’agenda
La connexion la plus immédiate entre my Extrabat et vos outils externes passe par le protocole CalDAV. Ce standard ouvert permet de pousser les rendez-vous saisis dans Extrabat vers le calendrier natif d’un iPhone, d’un iPad ou de tout appareil compatible.
Côté logiciel Extrabat, activez la synchronisation depuis l’icône Préférences Utilisateurs, menu Agenda. Le bouton bascule doit afficher « Oui ». Vous récupérez alors une adresse serveur, un nom d’utilisateur et un mot de passe dédiés, distincts de vos identifiants de connexion habituels.
Côté iOS, le chemin est Réglages, Calendrier, Comptes, Ajouter un compte, Autre, puis Ajouter un compte CalDAV. Quatre erreurs reviennent systématiquement :
- Oublier le « / » final dans l’adresse du serveur, ce qui bloque la requête sans message explicite
- Confondre le mot de passe de synchronisation avec le mot de passe d’authentification myextrabat.com
- Ne pas définir l’agenda Extrabat comme calendrier par défaut sur le téléphone, ce qui crée des doublons invisibles
- Omettre de configurer les alertes par défaut (événements, notification 1 h avant) pour recevoir nom du client, adresse et coordonnées directement en push
Sur Android, la procédure est similaire : sélectionnez un client CalDAV tiers (DAVx5 ou OpenSync), saisissez la même adresse serveur et les mêmes identifiants. Le résultat est identique, mais Google Agenda ne gère pas CalDAV nativement, d’où l’étape intermédiaire.
Export comptable et facturation électronique : connecter Extrabat à votre expert-comptable
L’export des écritures vers un logiciel comptable reste le point de friction principal pour la plupart des artisans et TPE du bâtiment. Extrabat Compta gère la facturation et la comptabilité en temps réel, mais votre expert-comptable travaille probablement sur un autre outil.
Nous recommandons de vérifier deux paramètres avant toute tentative de connexion. Le format d’export proposé par Extrabat doit correspondre au format d’import attendu par le logiciel de votre cabinet. Le plan comptable utilisé dans Extrabat doit être aligné sur celui de votre comptable pour éviter les rejets de lignes à chaque transfert.
La facturation électronique, dont le calendrier de déploiement concerne progressivement toutes les entreprises, ajoute une couche d’exigence. Vérifiez que votre configuration Extrabat permet l’émission dans un format structuré compatible avec les plateformes de dématérialisation (PDP). Ce point est souvent négligé jusqu’au moment où un client professionnel refuse une facture PDF simple.
Marche à suivre pour un export propre
Depuis Extrabat Compta, générez l’export sur la période souhaitée. Ouvrez le fichier dans un tableur pour contrôler l’affectation des comptes avant de l’envoyer à votre cabinet. Ce contrôle intermédiaire prend quelques minutes et évite des allers-retours correctifs qui, sur un trimestre, représentent plusieurs heures perdues.
Permissions terrain et gestion des profils utilisateurs sur mobile
Connecter my Extrabat à des appareils mobiles ne se résume pas à distribuer le lien de connexion à toute l’équipe. Les permissions différenciées par profil protègent vos marges et vos données sensibles.
Un profil « terrain » donne accès à la consultation des fiches chantier, au pointage des heures et à la remontée de photos. Il ne donne pas de visibilité sur les prix d’achat, les marges ou les conditions fournisseurs. Ce cloisonnement est paramétrable dans les préférences d’administration d’Extrabat.
Pour les chefs d’équipe, un profil intermédiaire peut autoriser la validation de réserves et la mise à jour du planning sans ouvrir l’accès à la facturation. Nous observons que la plupart des dysfonctionnements « multi-utilisateurs » viennent d’un profil unique partagé entre bureau et chantier, avec des modifications concurrentes sur les mêmes pièces.
Configuration sur téléphone et tablette
Ouvrez myextrabat.com depuis le navigateur mobile. Connectez-vous avec les identifiants du profil concerné. Ajoutez la page en raccourci sur l’écran d’accueil pour simuler une application native. Sur iPhone, Safari propose « Sur l’écran d’accueil » dans le menu de partage. Sur Android, Chrome affiche « Ajouter à l’écran d’accueil » dans le menu trois points.
Réduire la double saisie : ce que my Extrabat centralise vraiment
Le portail my Extrabat donne accès à Extrabat Today (interventions mobiles) et Extrabat Compta (facturation, comptabilité). La suppression de la double saisie repose sur un flux unique chantier-vers-bureau : une donnée entrée sur le terrain (photo, pointage, réserve) remonte directement dans le dossier correspondant côté gestion.
Ce flux ne fonctionne que si chaque utilisateur saisit au bon endroit. Un devis créé dans un tableur parallèle, puis recopié dans Extrabat, annule tout le bénéfice de la centralisation. La discipline de saisie unique est la condition technique non négociable pour que la connexion entre outils apporte un gain réel.
Les limites à connaître
Extrabat ne propose pas d’API ouverte documentée publiquement, ce qui limite les intégrations avec des outils tiers hors calendrier et export comptable. Si vous utilisez un CRM externe ou un outil de gestion de projet généraliste, la connexion passera par des exports manuels ou des fichiers intermédiaires. C’est un point à arbitrer avant de s’engager : vérifiez la compatibilité avec votre écosystème existant plutôt qu’après déploiement.
La connexion de my Extrabat à vos outils repose sur trois leviers concrets : CalDAV pour l’agenda, l’export structuré pour la comptabilité, et les profils différenciés pour le terrain. Aucun de ces réglages ne prend plus d’une demi-heure, à condition de disposer des bons identifiants et de suivre la séquence dans l’ordre.