Comment faire un bilan de compétences sans le dire à son employeur ?

Lorsqu’une organisation veut se développer, il faut que les personnes qui y travaillent aient et mettent plus d’intérêt à faire mieux. Pour ce faire, elle a besoin d’un processus réfléchi, conçu et mis en œuvre en fonction des besoins de l’entreprise. Pour que ce processus soit couronné de succès, il est très important de suivre en détail les phases concernées, du début à la fin.

Qu’est-ce que l’évaluation des compétences professionnelles ?

Les compétences sont les connaissances, les aptitudes ou les pratiques requises pour exercer correctement un métier ou une activité professionnelle. Ainsi, l’évaluation des compétences consiste à analyser et à qualifier les aptitudes et les capacités d’un employé. Ceci par rapport aux exigences intrinsèques de son poste. En d’autres termes, il s’agit de mesurer dans quelle mesure le travailleur accomplit les tâches qu’il doit accomplir au quotidien.

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Cette liste de tâches ou de compétences essentielles est connue sous le nom de modèle de compétences. Seules les activités ou les connaissances qui sont essentielles à la réussite du rôle doivent être incluses.

L’évaluation des compétences est basée sur le long terme et l’avenir du travailleur. Car elle part du principe qu’un professionnel mieux qualifié sera plus efficace qu’un professionnel seulement expérimenté. Ainsi, l’accent est mis sur l’avenir et pas seulement sur le passé.

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Avantages de l’évaluation des compétences

L’évaluation des performances basée sur les compétences offre de grands avantages aux organisations. En voici quelques-uns :

• Elle vous permet de détecter dans quels domaines chaque employé doit s’améliorer. Vous créez des plans de formation personnalisés et efficaces.
• C’est un système très utile pour connaître l’efficacité de la formation et agir en conséquence.
• L’évaluation est individuelle puisque les compétences du poste sont prises comme référence. Par conséquent, les informations obtenues sont d’une grande valeur et aident à mieux comprendre l’employé.
• Elle facilite la définition d’objectifs individuels pour chaque travailleur en fonction de ses capacités réelles.
• Dans l’évaluation par compétences, l’attention est portée sur la méthodologie de travail appliquée par chaque employé. Ceci au lieu de prendre en compte uniquement les objectifs.
• Elle favorise la création d’une comparaison des performances des employés qui exercent la même fonction.
• Cela augmente le niveau d’engagement des travailleurs. Car cela montre que l’entreprise apprécie leurs efforts et est à leurs côtés pour les aider à s’améliorer.

Enfin, elle permet de mettre en place un système interne d’amélioration continue.

Types d’évaluations

On distingue en général trois grands types d’évaluation de compétences :

Auto-évaluation

L’auto-évaluation est une méthode par laquelle les employés ont la possibilité de se classer par rapport à un modèle de compétences. Celui-ci doit être mesurable. Ce type d’évaluation des compétences professionnelles vous permet de réfléchir à vos propres forces et faiblesses. Vous avez ainsi une idée des domaines dans lesquels vous devez vous perfectionner. Dans le but de correspondre au modèle de compétences requis pour le poste.

Il est important de noter que les auto-évaluations ne peuvent fournir des données précises. Elles doivent être complétées par l’évaluation d’un manager. Sinon, cela entraînera un biais individuel où l’on sera noté en dessous ou au-dessus du modèle compétitif. Pour réaliser une auto-évaluation sans informer l’employeur, il faudra avoir des informations sur les standards du poste. Ainsi on pourra mesurer son niveau actuel par rapport à celui du standard attendu au poste.

Évaluation à 360

C’est l’évaluation qui nous offrira les meilleurs résultats car elle qualifie l’individu de la manière la plus objective possible. Par conséquent, les évaluations à 360° sont l’une des méthodes les plus connues pour mesurer les compétences dans une entreprise.

Pour la réaliser, commencez par demander au travailleur de s’évaluer par rapport au modèle de compétences correspondant à son poste. Trouvez ensuite d’autres personnes qui travaillent directement avec lui, comme ses collègues, son supérieur hiérarchique, etc.

L’évaluation du manager

Celle évaluation des compétences ne peut se faire qu’après avoir disposé de suffisamment de temps pour suivre et évaluer l’employé. Pour se faire, il faut proposer aux employés des activités testant les compétences du modèle de compétences de leur poste. L’évaluation de la gestion est souvent plus facile pour les postes de premier échelon où les compétences sont assez préliminaires.

Elle est plus difficile pour les postes de niveau supérieur où les compétences sont plus complexes. Dans ce type d’évaluation des compétences professionnelles, il est important que les managers soient conscients de leurs propres préjugés. Ceci afin d’être aussi objectifs que possible.

Comment préparer son bilan de compétences en toute discrétion ?

Le bilan de compétences est une démarche qui vous permet d’identifier vos forces et vos faiblesses professionnelles, ainsi que les opportunités pour votre carrière. Mais comment le faire sans en informer votre employeur ?

Définir ses objectifs

La première étape consiste à définir clairement ce que vous souhaitez accomplir avec cette évaluation des compétences professionnelles.

Créez une liste des domaines professionnels dans lesquels vous aimeriez travailler ainsi que les positions auxquelles vous aspirez.

Cela devrait aussi inclure la description des tâches associées et toutes les exigences requises, telles qu’une certaine qualification ou certification, pour être considéré comme un candidat sérieux.

S’informer sur les standards du poste

Pour réaliser une auto-évaluation sans informer l’employeur, il faut avoir connaissance des standards du poste.

On peut mesurer son niveau présent par rapport au standard attendu.

Réaliser un inventaire des compétences :

• Listez tous vos diplômes universitaires, certificats et autres qualifications pertinents,
• Ajoutez-y vos expériences professionnelles passées (durée, responsabilités…)
• Inscrivez aussi les formations suivies pendant ces expériences professionnelles
• Listez les compétences que vous avez acquises en dehors du travail (bénévolat, projets personnels…)

Se faire aider par un expert

Il peut être difficile de comprendre ce qu’il faut chercher dans une évaluation des compétences professionnelles ou comment mesurer ses résultats.

Pour cela, il est souvent utile de se tourner vers un conseiller d’orientation professionnelle ou un coach de carrière.

Ils pourront vous aider à définir vos objectifs et à identifier vos forces et faiblesses professionnelles afin que vous puissiez concentrer votre attention sur les domaines qui ont le plus besoin d’être améliorés.

N’oubliez pas qu’il faut prendre son temps pour réaliser une auto-évaluation complète à l’aide d’un expert qualifié, surtout si on veut la réaliser sans informer l’employeur.

Les outils à utiliser pour réaliser une auto-évaluation efficace de ses compétences

Maintenant que vous avez compris comment préparer un bilan de compétences en toute discrétion, il est temps de passer à la phase d’auto-évaluation. Pour cela, vous pouvez utiliser plusieurs outils qui rendront l’évaluation plus efficace et structurée.

L’auto-évaluation écrite

Cette méthode consiste à remplir un questionnaire détaillé pour identifier ses points forts et faibles professionnels.

Il existe plusieurs modèles gratuits disponibles en ligne ou auprès d’un conseiller d’orientation professionnelle.

Ce type de questionnaire vise à évaluer les compétences professionnelles dans différents domaines (communication, organisation du travail, connaissances techniques…).

L’observation des pairs

Pour cette méthode, il faut demander aux collègues ou amis proches qui connaissent bien votre travail et vos capacités professionnelles de vous donner leur point de vue sur vos forces et faiblesses. Ils peuvent aussi proposer des axes d’amélioration potentiels.

Les tests psychométriques

• Ils permettent une auto-évaluation complète par rapport à son domaine professionnel,
• Ils donnent aussi une indication objective sur les qualités qu’on peut mettre en avant dans sa carrière professionnelle,
• Nous avons le test DISC inventaire comportemental utilisable, par exemple, lorsqu’on réalise une formation pour mieux se connaître soi-même ainsi que les autres membres de l’entreprise afin d’avoir une meilleure collaboration.

L’analyse SWOT personnelle :

Cette méthode consiste à réaliser une matrice SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) en se basant sur ses compétences professionnelles. Cette analyse va vous permettre de mettre en avant vos points forts et faibles professionnels ainsi que les opportunités et menaces qui peuvent influencer votre carrière.