Sylaé : le portail employeur expliqué

Les entreprises ont le droit, depuis plusieurs années maintenant, de proposer des contrats aidés pour personnes en difficultés, ou sans diplômes. C’est notamment le cas des CUI qui sont des contrats d’insertion, des Emplois d’avenir, des contrats pour travailleurs handicapés et les contrats d’apprentissage.

La plupart de ces contrats sont payés en partie par l’État, ce qui permet à des entreprises ayant peu les moyens de recruter des personnes volontaires, de trouver des employés. Pour faciliter la gestion de ces contrats et notamment la partie financement par l’État, le gouvernement a créé une plateforme pour les employeurs, appelée Sylaé.

A lire également : Comment choisir le meilleur traceur de ligne de peinture pour votre projet ?

Sylaé est mis à disposition gratuitement

L’utilisation de cet outil par les équipes des ressources humaines n’est pas obligatoire, si bien que le gouvernement le met à disposition gratuitement. Même s’il n’est pas obligatoire, il est très utile. Si vous désirez profiter de ce service d’aide à la gestion des contrats, deux choix s’offrent à vous.

La gestion 100 % dématérialisée

Ce système s’adresse à toutes les entreprises ayant instauré un système de gestion électronique des documents (GED) avec signature électronique. Beaucoup d’établissements publics sont déjà dotés de ces équipements, pour une démarche plus environnementale. Si tel est votre cas, vous pouvez directement installer cet outil.

A lire aussi : Le métier de l’Audit : ce qu’il faut savoir !

La gestion dématérialisée partielle

Pour ceux n’ayant pas de système de gestion électronique, il convient de prendre la version partielle. Avec cet outil, vous n’avez qu’à saisir vos données dans le logiciel puis de les imprimer pour les signer et les faire signer à vos employés. Il faudra, dans un autre logiciel, saisir les paies, les imprimer aussi et envoyer le tout par courrier.

À quoi sert le portail employeur Sylaé ?

Sylaé est donc un outil pour gérer les contrats aidés de votre entreprise. Il sert précisément à enregistrer les attestations de présence en entreprise. L’employeur doit justifier de la présence de son employé lorsqu’il est au bureau. C’est donc très utile si vous avez un employé en contrat d’apprentissage, en alternance et qu’il passe plusieurs jours par semaine à l’école. Vous pouvez également y rentrer toutes les absences de vos employés pour que le calcul de la paie se fasse plus rapidement.

C’est aussi un bon moyen de s’assurer que vous ne payez que les jours travaillés et que l’État verse l’aide correspondante au temps de travail. Le fait de remplir les attestations directement en ligne est également un véritable gain de temps. Une fois votre compte créé et l’employé entré dans la base de données, vous n’avez plus qu’à remplir des cases qui génèrent automatiquement une attestation. Plus besoin de créer des modèles sous votre logiciel de traitement de texte ou votre tableur.

Pour vous y retrouver aussi, c’est beaucoup plus rapide. Vous n’avez plus qu’à filtrer par employé, par période ou par type de contrat, pour retrouver des informations. Plus besoin de chercher dans des dossiers envoyés aux archives depuis des années. Ce logiciel est en fait un outil de gestion des employés, réservé aux contrats aidés par l’État.

Comment obtenir Sylaé, le portail employeur

Pour travailler sur ce logiciel, vous devez d’abord créer un compte sur le portail accessible depuis le site du gouvernement. Vous y trouverez une interface sur laquelle vous pouvez créer un compte. Pour avoir l’accréditation et pouvoir se servir de cette plateforme, vous avez juste à entrer votre Siret et un code d’inscription qui est associé à votre Siret. Pour information, c’est Pôle Emploi ou l’ASP qui vous donne ce code. L’ASP est l’agence de services et de paiement.

Si vous n’en avez pas, cliquez seulement sur la case correspondante et le prescripteur vous en transmettra un.

Acheter un certificat électronique

Pour profiter parfaitement de ce service, nous conseillons à toutes les entreprises, même les plus petites qui embauchent uniquement quelques salariés d’investir dans un certificat électronique. Tout gérer électroniquement est beaucoup plus simple. Vous n’avez plus besoin d’imprimer ou d’attendre qu’un courrier soit arrivé à chaque démarche administrative.

Pour vous procurer une signature électronique, vous devez vous renseigner auprès des fournisseurs agréés. Ce type de signature est une réelle pièce d’identité qui vise à garantir la conformité de vos documents administratifs. Il est impossible de passer par un autre fournisseur qu’un centre certifié par l’Union européenne.

Des contacts disponibles si vous avez besoin d’aide

Tout le monde n’est pas un professionnel de l’informatique et pour certains, les mots GED ou signature électronique ne veulent rien dire. Sachez que pour vous aider dans vos démarches et faciliter l’emploi d’apprenti, vous pouvez trouver de l’aide sur plusieurs plateformes dédiées en ligne pour les plus aguerris, mais également par email ou au numéro disponible sur le site du gouvernement. Vous pouvez par ailleurs vous rapprocher de Pôle Emploi. Sachez que si vous travaillez déjà sur des plateformes annexes de l’ASP, vous pouvez vous servir de vos accès pour créer un compte plus rapidement.

Les fonctionnalités clés de Sylaé, le portail employeur

Sylaé, le portail employeur tant vanté par le gouvernement français, offre un large éventail de fonctionnalités qui faciliteront grandement la gestion administrative des entreprises. Voyons donc en détail les principales caractéristiques de cette plateforme innovante.

L’une des fonctionnalités phares de Sylaé est sa capacité à simplifier et automatiser la procédure de déclaration préalable à l’embauche (DPAE). Grâce à cette option, les employeurs peuvent remplir leurs informations directement sur la plateforme sans avoir besoin d’imprimer ou d’envoyer des documents physiques. Cela permet un gain de temps considérable et réduit les risques d’erreurs administratives.

Avec Sylaé, il devient aisé pour les entreprises de gérer leur personnel en toute simplicité. La plateforme permet notamment d’accéder aux contrats et aux fichiers administratifs des salariés enregistrés. Elle offre aussi la possibilité d’introduire facilement toutes modifications liées au personnel telles que changements d’adresse, mises à jour bancaires ou encore renouvellements contractuels.

Grâce à une interface claire et intuitive, naviguer dans Sylaé est un jeu d’enfant. Les fonctionnalités sont facilement accessibles et la plateforme est compatible avec tous les navigateurs web. Avec Sylaé, la gestion administrative devient un processus simple et efficace pour les employeurs.

Les avantages de Sylaé pour les employeurs et les salariés

Sylaé, le portail employeur révolutionnaire, offre de nombreux avantages aussi bien aux employeurs qu’aux salariés. Voyons donc en détail comment cette plateforme peut contribuer à améliorer la vie professionnelle de chacun.

L’un des principaux atouts de Sylaé est sa capacité à simplifier les démarches administratives souvent fastidieuses pour les entreprises. Grâce à cette plateforme, il devient plus facile d’accéder aux informations relatives au personnel et de réaliser toutes sortes d’actions telles que l’établissement des fichiers fiscaux ou encore le suivi des congés payés. Les employeurs peuvent ainsi consacrer plus de temps à leur activité principale plutôt qu’à la gestion administrative.

En automatisant bon nombre de tâches liées à la gestion du personnel, Sylaé permet un gain significatif en termes de temps. Les employeurs n’ont plus besoin d’effectuer manuellement certaines opérations comme l’édition et l’envoi des bulletins de paie ou encore la rédaction des contrats. Tout se fait désormais en quelques clics sur la plateforme ! Cela libère du temps précieux pour se focaliser sur d’autres aspects stratégiques du développement économique.

Du côté des salariés, ils bénéficient aussi d’un avantage indéniable grâce à Sylaé : une meilleure visibilité sur leur dossier professionnel. Ils peuvent consulter facilement leurs fichiers administratifs, suivre l’évolution de leurs congés ou encore retrouver toutes les informations relatives à leur contrat de travail sans avoir besoin de solliciter constamment le service des ressources humaines.

Sylaé est une véritable révolution dans le monde de la gestion administrative. Elle permet aux employeurs et salariés d’optimiser leur temps, simplifier leurs démarches et améliorer leur expérience professionnelle globale. Nul doute que cette plateforme continuera à connaître un succès grandissant au sein du tissu économique français.