En en tant qu’entrepreneur, vous devez savoir que la clé de la réussite de votre société réside également dans l’aménagement de vos espaces de travail. Lorsqu’ils sont bien aménagés, les bureaux confèrent du confort aux employés et, de ce fait, deviennent source d’inspiration et de productivité.
Ce n’est pas tout, ils procurent également une bonne image à l’entreprise et demeurent très accueillants pour les clients. Découvrez dans cet article les 3 règles d’or à respecter pour aménager vos bureaux afin qu’ils reflètent l’ADN et la culture de votre entreprise.
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Plan de l'article
Créer un plan d’aménagement unique
Certes, il existe des tendances en matière d’aménagement de bureaux. Cependant, elles ne s’adaptent pas forcément aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ainsi, évitez à tout prix de copier un modèle de plan d’aménagement existant si vous voulez obtenir un résultat à la hauteur de vos attentes. En prélude de tout projet d’organisation des locaux, vous devez commencer par faire votre état des lieux. Cette étape vous permet d’avoir :
- les dimensions ;
- le nombre de salariés ;
- les différentes activités.
Par ailleurs, il est important de consulter les employés et de recueillir leurs recommandations et doléances pour qu’ils puissent s’approprier de leur futur lieu de travail. Ensuite, vous devez mener des réflexions sur les zones de circulation et les espaces communs. Pour finir, il est primordial de mettre en place un cahier des charges qui détaille les exigences en agencement, ergonomie et confort de travail.
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Améliorer le confort acoustique
Le passage des bureaux individuels traditionnels à l’open space a fait que les salariés ont perdu leur intimité et leur quiétude. Cela s’explique par le fait que les plateaux ouverts font du bruit, ce qui affecte la concentration, et par conséquent, la productivité des collaborateurs. Le vacarme permanent étant source de stress, le bien-être des salariés est aussi altéré.
À cet effet, il est recommandé d’opter pour des cloisons isolantes, mais aussi pour du mobilier acoustique. C’est aussi une bonne solution de vous tourner vers un revêtement spécialement conçu pour isoler les plafonds ou les sols de votre entreprise. Optez aussi pour des panneaux phoniques suspendus qui pourront vous aider à créer des démarcations entre les différents postes de travail tout en garantissant le confort des collaborateurs.
En outre, des « bulles » de silence doivent être installées. Cela permet aux employés de :
- se retirer pour passer un appel téléphonique important ;
- mener un entretien ;
- travailler sur un dossier sensible.
Soigner la luminosité
Pour l’aménagement de vos bureaux d’entreprises, l’éclairage est un facteur primordial à prendre en compte si vous cherchez à améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs. Travailler en bureau suppose de passer toute sa journée à l’intérieur. Par conséquent, si la pièce n’est pas assez lumineuse ou si la luminosité est de mauvaise qualité, cela peut provoquer des conséquences sur la santé.
Nous pouvons citer la fatigue oculaire, les maux de tête et la mauvaise position. Ces différents problèmes peuvent impacter négativement la performance des employés.
Disposer des espaces de travail doté d’un éclairage soigné assure une bonne protection à sa vue, mais cela permet également de bénéficier d’un espace qui favorise la concentration, la vigilance et ainsi la productivité.
Le premier conseil que nous vous donnons pour y arriver est de multiplier les sources d’éclairage. Veillez également à utiliser les bonnes ampoules. Par exemple, les plafonniers ou les lampes suspendues sont idéals pour avoir une lumière uniforme. N’hésitez pas à cliquer sur ce lien pour bénéficier des codes promo sur vos luminaires lors de votre achat. Cela vous permettra de réaliser de belles économies.
À noter qu’il est conseillé de choisir des lampes à faible intensité pour éclairer le bureau pour réduire les problèmes d’éblouissement.
Optimiser l’ergonomie des espaces de travail
Pour aménager vos bureaux d’entreprise de manière optimale, pensez à bien prendre en compte l’ergonomie des espaces de travail. L’ergonomie vise à créer un environnement qui favorise le bien-être et la productivité des employés.
La première règle à suivre est d’adapter les postures de travail aux besoins individuels. Cela signifie fournir des chaises réglables en hauteur et des bureaux ajustables afin que chaque employé puisse trouver sa position idéale. Une mauvaise posture peut entraîner des problèmes de santé tels que des douleurs au dos ou au cou, ainsi qu’une diminution de la concentration et de l’efficacité.
Les bureaux assis-debout sont une excellente option car ils permettent aux employés d’alterner entre la position assise et debout tout au long de la journée. Des zones dédiées à la détente et à l’exercice physique peuvent aussi être intégrées dans les locaux pour favoriser une pause active.
En ce qui concerne le matériel informatique, il est recommandé d’utiliser des écrans réglables en hauteur afin que chacun puisse ajuster leur position selon leurs besoins visuels. Un clavier ergonomique et une souris adaptée peuvent aussi contribuer à réduire les troubles musculo-squelettiques.
N’oubliez pas d’intégrer suffisamment d’espace pour ranger documents et accessoires divers dans chaque poste de travail. Cela permettra aux employés de garder leur espace de travail organisé et ordonné, favorisant ainsi la concentration et l’efficacité.
En suivant ces règles d’ergonomie, vous créez un environnement de travail sain où les employés se sentent à l’aise et motivés. Cela peut aussi contribuer à réduire le taux d’absentéisme lié aux problèmes de santé professionnelle.
En soignant la luminosité et en optimisant l’ergonomie des espaces de travail, vous pouvez améliorer considérablement les conditions de travail au sein de vos bureaux d’entreprise. Ces deux éléments sont essentiels pour le bien-être des employés et peuvent avoir un impact significatif sur leur productivité. N’hésitez pas à investir dans ces aspects importants afin d’améliorer votre environnement professionnel.
Favoriser la collaboration et les échanges entre collaborateurs
Pour favoriser la collaboration et les échanges entre collaborateurs au sein de vos bureaux d’entreprise, il faut penser à l’agencement des espaces collectifs. Effectivement, la manière dont vous organisez ces zones peut avoir un impact significatif sur la dynamique de travail de votre équipe.
La première chose à considérer est le choix du mobilier. Optez pour des tables et chaises modulables, qui peuvent être facilement déplacées et réarrangées selon les besoins. Cela permettra aux employés de s’adapter rapidement aux différents projets et collaborations en cours.
Pensez aussi à intégrer des espaces informels tels que des canapés ou des fauteuils confortables où les collaborateurs peuvent se détendre tout en discutant ou en échangeant leurs idées. Ces zones plus relaxantes favorisent une atmosphère conviviale propice aux discussions créatives.
Les salles de réunion sont aussi cruciales pour encourager une communication efficace au sein de l’équipe. Assurez-vous qu’elles soient équipées avec du matériel adapté tel que des tableaux blancs interactifs, des vidéoprojecteurs ou encore une bonne connexion internet pour faciliter le partage d’informations pendant les réunions.
Pensez à intégrer dans vos locaux des espaces collaboratifs spécifiques. Il peut s’agir par exemple d’une salle dédiée aux brainstormings ou d’un espace réservé aux ateliers et séances de créativité. Ces espaces favorisent la collaboration et stimulent les idées novatrices en permettant aux employés de travailler ensemble dans un environnement adapté à ces activités.
Concernant l’acoustique, veillez à ce que les espaces collectifs soient suffisamment insonorisés pour éviter les distractions sonores. L’utilisation de matériaux absorbants tels que des panneaux acoustiques ou des revêtements muraux spécifiques peut contribuer à créer une ambiance calme et propice au travail collaboratif.
En favorisant la collaboration et les échanges entre collaborateurs, vous créez un environnement de travail dynamique où chacun se sent impliqué et valorisé. Cette approche encourage non seulement la créativité et l’innovation, mais renforce aussi le sentiment d’appartenance à une équipe solidaire.
En appliquant ces règles d’agencement des espaces collectifs, vous optimisez la communication interne au sein de votre entreprise et favorisez ainsi le bon fonctionnement global de vos bureaux d’entreprise.