3 règles d’or pour aménager vos bureaux d’entreprise

En en tant qu’entrepreneur, vous devez savoir que la clé de la réussite de votre société réside également dans l’aménagement de vos espaces de travail. Lorsqu’ils sont bien aménagés, les bureaux confèrent du confort aux employés et, de ce fait, deviennent source d’inspiration et de productivité.

Ce n’est pas tout, ils procurent également une bonne image à l’entreprise et demeurent très accueillants pour les clients. Découvrez dans cet article les 3 règles d’or à respecter pour aménager vos bureaux afin qu’ils reflètent l’ADN et la culture de votre entreprise.

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Créer un plan d’aménagement unique

Certes, il existe des tendances en matière d’aménagement de bureaux. Cependant, elles ne s’adaptent pas forcément aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ainsi, évitez à tout prix de copier un modèle de plan d’aménagement existant si vous voulez obtenir un résultat à la hauteur de vos attentes. En prélude de tout projet d’organisation des locaux, vous devez commencer par faire votre état des lieux. Cette étape vous permet d’avoir :

• les dimensions ;
• le nombre de salariés ;
• les différentes activités.

Par ailleurs, il est important de consulter les employés et de recueillir leurs recommandations et doléances pour qu’ils puissent s’approprier de leur futur lieu de travail. Ensuite, vous devez mener des réflexions sur les zones de circulation et les espaces communs. Pour finir, il est primordial de mettre en place un cahier des charges qui détaille les exigences en agencement, ergonomie et confort de travail.

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Améliorer le confort acoustique

Le passage des bureaux individuels traditionnels à l’open space a fait que les salariés ont perdu leur intimité et leur quiétude. Cela s’explique par le fait que les plateaux ouverts font du bruit, ce qui affecte la concentration, et par conséquent, la productivité des collaborateurs. Le vacarme permanent étant source de stress, le bien-être des salariés est aussi altéré.

À cet effet, il est recommandé d’opter pour des cloisons isolantes, mais aussi pour du mobilier acoustique. C’est aussi une bonne solution de vous tourner vers un revêtement spécialement conçu pour isoler les plafonds ou les sols de votre entreprise. Optez aussi pour des panneaux phoniques suspendus qui pourront vous aider à créer des démarcations entre les différents postes de travail tout en garantissant le confort des collaborateurs.

En outre, des « bulles » de silence doivent être installées. Cela permet aux employés de :

• se retirer pour passer un appel téléphonique important ;
• mener un entretien ;
• travailler sur un dossier sensible.

Soigner la luminosité

Pour l’aménagement de vos bureaux d’entreprises, l’éclairage est un facteur primordial à prendre en compte si vous cherchez à améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs. Travailler en bureau suppose de passer toute sa journée à l’intérieur. Par conséquent, si la pièce n’est pas assez lumineuse ou si la luminosité est de mauvaise qualité, cela peut provoquer des conséquences sur la santé.

Nous pouvons citer la fatigue oculaire, les maux de tête et la mauvaise position. Ces différents problèmes peuvent impacter négativement la performance des employés.
Disposer des espaces de travail doté d’un éclairage soigné assure une bonne protection à sa vue, mais cela permet également de bénéficier d’un espace qui favorise la concentration, la vigilance et ainsi la productivité.

Le premier conseil que nous vous donnons pour y arriver est de multiplier les sources d’éclairage. Veillez également à utiliser les bonnes ampoules. Par exemple, les plafonniers ou les lampes suspendues sont idéals pour avoir une lumière uniforme. N’hésitez pas à cliquer sur ce lien pour bénéficier des codes promo sur vos luminaires lors de votre achat. Cela vous permettra de réaliser de belles économies.

À noter qu’il est conseillé de choisir des lampes à faible intensité pour éclairer le bureau pour réduire les problèmes d’éblouissement.