Comment fonctionne la formation en entreprise ?
En tant qu’employeur, vous disposez d’une obligation de formation. Mais enrichir les compétences de vos employés est avant tout, un levier de performance pour votre société dans un environnement économique, réglementaire et technologique en pleine évolution. Dans ce secteur, vous disposez de diverses options afin de mener à bien votre option.
En effet, vous avez le choix entre plusieurs dispositifs de formation, de financement et d’accompagnement selon vos besoins, celui de vos salariés, mais également en fonction de vos objectifs. Découvrez le fonctionnement de la formation en entreprise dans ce guide.
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Plan de l'article
La formation externe : recours à un prestataire
Dans le cas d’une formation d’entreprise en externe, l’organisme sélectionné dispense la formation aux employés de l’entreprise concernée. L’organisme de formation doit ainsi disposer d’un numéro d’enregistrement qui lui est délivré par l’administration, suite au dépôt de déclaration d’activité établi par l’article L6351-1 du code de travail.
Afin que vos actions de formation soient soutenues financièrement, le prestataire de formation doit avant tout être certifié ou référencé Qualiopi.
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La formation interne
Il est tout à fait permis à une entreprise de se servir de ses propres ressources humaines et matérielles en vue d’assurer la formation de ses collaborateurs. Dès lors, elle garde la maîtrise d’œuvre de l’action de formation. Elle en établit elle-même les finalités, le contenu de même que les modalités pédagogiques (personne responsable de l’animation de l’action, moyens matériels utilisés…
Il est recommandé d’établir un cahier des charges incluant le budget, l’objectif, le programme, l’organisation, l’évaluation de la formation… De même, il faudra s’assurer que l’action prévue correspond bien à une action de formation professionnelle.
La formation interne peut également désigner une formation en alternance. Lorsqu’elle possède un service formation interne, la société peut dispenser les enseignements généraux, professionnels et technologiques établis dans le cadre du contrat de professionnalisation (article L6325-2 du Code de travail) ou d’une reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A) (article L6324-4 du code de travail).
Qu’importe le lieu, qu’il s’agisse d’une salle, d’un lieu de production et le mode d’organisation (en présentiel ou à distance) défini, la société doit justifier par tout moyen pertinent le sérieux de l’action de la formation effectuée en interne, des conditions de réalisation mises en place ainsi que des conditions d’information de son Comité social et économique (CSE). La formation interne implique une organisation minutieuse ainsi qu’une formalisation stricte.
En présentiel ou/et à distance ?
Qu’elle soit en interne ou en externe, la formation en entreprise peut s’effectuer :
En présentiel : les apprenants font face à un formateur dans une salle ou un lieu physique dédié.
En tout ou partie à distance : il s’agit là d’une formation ouverte et à distance (FOAD). La FOAD dispose de technologies digitales permettant aux apprenants ainsi qu’à la société de se sauver des contraintes de lieu et de temps. Elle propose des parcours pédagogiques individualisés et on note parmi ses avantages la flexibilité et la souplesse.
En situation de travail : il s’agit de ce que l’on appelle une Action de formation en situation de travail ou Afest. L’Afest n’est pas uniquement une simple formation, mais un parcours pédagogique formalisé visant une finalité professionnelle en alternant phase de travail et de réflexivité.
Elle peut particulièrement intéresser toutes les sociétés voulant préserver ou délivrer aux salariés un savoir-faire spécifique.
Les types d’actions de formation
Les possibilités d’obtenir une formation durant le temps de travail ou en dehors sont déterminées par le type d’actions de formation.
Les actions de formation obligatoires
Il s’agit de celles qui déterminent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires. Elles sont irréalisables en dehors du temps de travail.
Les actions de formation non-obligatoires
Elles sont applicables partiellement ou totalement durant le temps de travail en fonction de certaines conditions qu’il convient de mentionner :
- Un accord collectif d’entreprise,
- En l’absence d’accord collectif et avec le consentement des employés.
Alors, il est important de noter que certaines actions sont efficaces pour la réussite d’une formation en entreprise.
