Comment faire une bonne intégration en entreprise ?

À ce jour, les techniques de recrutement au sein des entreprises sont de plus en plus perfectionnées, cependant on n’accorde pas toujours l’importance qu’il faut à l’intégration d’un nouveau salarié. Pourtant, il s’agit d’un aspect primordial à la réussite du processus de recrutement.

Les entreprises se doivent d’améliorer le processus d’accueil du nouvel employé en vue de son plein épanouissement et par conséquent du bien-être de l’entreprise. Découvrez dans cet article, les étapes, les bonnes pratiques ainsi que les conseils pour préparer de la meilleure manière la venue d’un nouveau collègue au sein de votre structure.

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Faire une annonce de l’arrivée du nouveau salarié en interne

L’une des premières étapes dans le processus d’intégration d’un nouvel employé est de prévenir les autres membres de l’entreprise. Car en réalité pour qu’elle soit une réussite, une arrivée doit se préparer. Un simple mail via le réseau intranet suffit à informer le personnel surtout ceux du bureau d’affectation du nouveau employé.

Mettre à disposition un livret d’accueil à l’intention du nouveau venu

Dès le premier jour de son arrivée, le nouveau venu va recevoir beaucoup d’informations de la part de ses collègues. Il aura aussi certainement mille questions à se poser. C’est pourquoi, il serait plus pratique de rédiger un livret d’accueil comportant toutes les informations utiles (règlement intérieur de l’entreprise, codes d’accès au réseau intranet, document sur le SCE, organigramme ou autres évènements de l’entreprise)  qui sera remis au nouvel arrivant pour lui permettre de mieux s’imprégner de l’image de l’entreprise.

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Préparer le poste de travail de la nouvelle recrue

Etant donné que chaque poste de travail a ses spécificités, il serait intéressant d’anticiper les besoins du nouveau venu. Il faudrait par exemple pourvoir aux fournitures de bureau (stylos, bloc-notes, calculette, etc.) ou aux équipements tels que le matériel, les chaussures de sécurité et la tenue dans le cas d’un poste de technicien.

Vous pourrez aussi penser à mettre à disposition les codes d’accès au bâtiment et à internet. Veillez également à ce que le poste de travail soit propre et bien éclairé.

Organiser le parrainage du nouvel arrivant

L’entreprise doit préparer un parrain qui va se charger de l’accueil et de l’accompagnement du nouvel employé durant les premières semaines. Son action va permettre au nouvel arrivant de se sentir en confiance pour faire part de toutes ses préoccupations et demander de l’aide si nécessaire.

Le parrain pourra être un ancien de l’entreprise qui aura suffisamment de volonté et d’expérience pour bien expliquer au nouveau les habitudes de fonctionnement de l’entreprise.

Elaborer un parcours d’intégration dès le premier jour

Le premier jour revêt une importance capitale pour une bonne intégration du nouvel arrivant. L’entreprise se doit de mettre sur pied un parcours d’intégration pour faciliter la création de liens entre le nouveau salarié et les équipes en place.

Il est ainsi fortement recommandé de conduire le nouvel employé dans une visite de l’entreprise où il pourra prendre connaissance des services et des commodités  et également rencontrer les responsables.

Faire usage des outils de communication interne

L’utilisation des outils de communication en interne comme un blog ou un réseau social interne peut faciliter le processus de bienvenu. Vous pouvez créer un profil du nouvel arrivant avec photo et quelques informations pour encourager les rencontres.

Mettre en œuvre les moyens pour faciliter les interactions avec le nouvel employé

L’aspect relationnel est important dans le processus d’intégration et doit être pris en compte dès le premier jour. C’’est ainsi que le nouveau salarié va découvrir l’ambiance qui règne entre les collègues au sein de la structure.

Pourquoi ne pas lui proposer un déjeuner en équipe au terme de la première journée de travail. Vous pourrez aussi penser à une pause-café ou toute autre idée pour favoriser les échanges.

Maintenir le suivi sur le long terme

Le processus d’intégration n’est pas seulement pour le premier jour ou pour les premières semaines, il doit pouvoir se poursuivre durant les premiers mois. Les échanges permanents entre le nouveau salarié et son parrain, les managers ainsi que le personnel des ressources humaines doivent permettre d’assurer une parfaite intégration de ce dernier.

Durant le processus, il faudra également penser à recueillir les retours du nouvel employé en vue de mieux adapter le processus à son profil.